Wie wil dat nu niet? Binnen een bedrijf gaat het zoeken naar informatie vaak anders dan dat je bijvoorbeeld thuis gewend bent. Zodra je namelijk wat wilt zoeken op je tablet of smartphone wordt er gezocht via Google, wordt er een beroep gedaan op Siri, of men opent direct de gewenste app. Met documenten op het werk kan dit echter een heel ander verhaal zijn.
Denk bijvoorbeeld aan een document dat een maand geleden naar je verzonden is via mail of aan documenten waar je aan hebt gewerkt vanuit een ander netwerk.

Een nieuwe zoekervaring
Zo’n document kan tussen e-mails staan, maar ook per ongeluk in een andere map zijn verdwenen. Waardoor het snel vinden van de informatie niet mogelijk is. In plaats van een aantal seconden ben je dan al gauw een aantal minuten aan het zoeken. Maar wat als we nu de zoekervaring van thuis zouden integreren op kantoor?

Data, data en nog eens data
De beschikbare gegevens vandaag de dag zijn vrijwel onbegrensd. Dit heeft als nadeel dat we steeds meer tijd besteden aan het zoeken van specifieke informatie, maar ook het ordenen van deze gegevens neemt veel tijd in beslag. Deze zoekacties zijn kostbaar en tasten deels ook het concurrentievermogen van bedrijven aan.

De oplossing
De uitdaging is om snel en eenvoudig toegang te geven tot alle informatie en documenten. Zonder dat we met meerder apps, met ieder een eigen zoekfunctie, hoeven te werken. KKS heeft hiervoor de ultieme oplossing in huis, genaamd DokoniFIND.

DokoniFIND
De applicatie DokoniFIND biedt via een zoekveld toegang tot meerdere omgevingen. Op deze manier wordt de content uit documenten (uit verschillende opslaglocaties) vastgelegd in een beveiligde index. De app geeft direct alle zoekresultaten uit de diverse omgevingen weer. Om zo de documenten in te kunnen lezen en/of te verwerken. Dankzij de universele index is het mogelijk gebruikers via één centraal zoekvenster te laten vinden wat ze nodig hebben. Waardoor de zoektijd van enkele minuten wordt gereduceerd naar enkele seconden, net als thuis.

Meer informatie over DokoniFIND inwinnen? Raadpleeg dan een van onze gespecialiseerde medewerkers via 040-2534993.