Printen overal vandaan, op ieder gewenst moment..

Mobiel printen is ideaal voor kantoormedewerkers en mensen die vaak onderweg zijn voor hun werk. Maar ook voor mensen die geen vaste werkplek op kantoor hebben of die (deels) vanuit huis werken. Het levert meer flexibiliteit, productiviteit en tijd voor je kernactiviteiten op.

KKS biedt je tal van mogelijkheden op het gebied van mobiel printen. Ontdek deze nieuwe manier van werken en speel in op de laatste ontwikkelingen en innovaties. Of het nu gaat om een smartphone, tablet of ander mobiel apparaat, ze kunnen overal vandaan en op ieder gewenst moment verbinding maken met een netwerkprinter.

Hierbij kun je denken aan de volgende producten:

– Apple AirPrint: Wanneer je op hetzelfde Wi-Fi-netwerk zit, kan je ongeveer alles printen wat je mobiele-apparaat kan weergeven.

– Google Cloud Print: Je Konica Minolta-printer of MFP wordt via internet verbonden met een smartphone, tablet, pc of elk ander apparaat met internetverbinding.

– Mopria Print Service: Is een applicatie die het mogelijk maakt om rechtstreeks te printen vanaf apparaten met Android 4.4 of hoger.

– Wireless LAN Access Point Mode:
Voor omgevingen zonder draadloos netwerk bieden compatibele Konica Minolta MFP’s de mogelijkheid om hun eigen draadloze netwerk te creëren met behulp van de Wireless LAN Access Point Mode.

– WiFi Direct:
Voor een rechtstreekse koppeling tussen het mobiele apparaat en het printsysteem.


Personaliseer je printer!

Printers zijn een vanzelfsprekende verschijning geworden. Men besteedt vaak alleen aandacht aan de printer als deze niet naar behoren werkt of wanneer het papier op is. Printers worden vaak gezien als lompe apparaten die in de weg staan en niet echt passen in een stijlvolle kantooromgeving. Vele werkplekken zijn vandaag de dag natuurlijk met veel zorg vormgegeven en zo’n zwart/grijs/wit apparaat draagt dan niet altijd positief bij aan de inrichting.

Optimale inrichting werkplek
Tegenwoordig wordt er veel energie gestoken in het optimaal inrichten van een werkplek. Kantoren zijn niet alleen meer gericht op flexibiliteit, maar ook op een aangename omgeving. Alles wat goed is voor de productiviteit en het persoonlijk contact. Echter zien wij het niet snel gebeuren dat printerfabrikanten gaan inspelen op het verfraaien van het uiterlijk van de printer. De fabrikanten zijn op het gebied van design vaak behoorlijk traditioneel. Wellicht dat dit nog ooit verandert… Neem bijvoorbeeld de auto, deze was vroeger ook alleen in een zwarte kleur op de markt!

Personalisering
Regelmatig krijgen we de vraag van klanten of er qua vormgeving wat aan te passen is aan de printer. En natuurlijk zijn wij bereid deze vraag creatief te benaderen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het toevoegen van stickers op de printer of het spuiten van de printer in een nieuwe kleur. Dit zodat het apparaat vervolgens perfect aansluit bij de huisstijl van het bedrijf.

Maar ook hecht men veel waarde aan de bediening van een printer. Gebruiksgemak is natuurlijk sterk verbeterd dankzij de komst van het touchscreen. Dit scherm leent zich ook voor personalisering. Zo kan er vaak een logo of welkomstgroet worden geïnstalleerd op het bedieningspaneel. Daarnaast kun je ook denken aan toepassingen zoals; narrowcasting. Narrowcasting is simpelweg het uitzenden van informatie op moderne beeldschermen. In tegenstelling tot broadcasting is narrowcasting gericht op een specifieke doelgroep op een specifieke plaats. Aangezien de gebruiker van een kantoorprinter bekend is, is het mogelijk om op het display afgestemde boodschappen te laten zien.

Sociale waarde
Naast deze emotionele waarde heeft de printer vaak ook een sociale waarde. In veel kantoren staat de printer namelijk in de buurt van de koffieautomaat. Deze combinatie zorgt natuurlijk voor een sociale factor. Medewerkers bezoeken deze plek voor het halen van koffie, kletsen even bij en halen de printjes op. Een printer die helemaal bij het interieur past bevordert vast en zeker de interne communicatie!

Wil jij graag met ons sparren over de ultieme printervaring? Neem dan contact op met Martin of Jeffrey via mail of telefoon!   040 – 253 4993 |  info@kksbv.nl


Werknemers in Nederland zijn ‘veelprinters’

Ongeveer veertig jaar geleden voorspelde het Amerikaanse Business Week een papierloos kantoor. Het gebruiksgemak van papier wordt nog te veel gewaardeerd door werknemers. Het papierloze kantoor is nog niet aan de orde en dat zal op zeer korte termijn ook niet compleet veranderen. Er zijn natuurlijk veel voordelen aan het digitaal delen van informatie, maar tot alle technologie ons hetzelfde gebruiksgemak biedt als papier, zullen we papier toch als hulpmiddel blijven gebruiken.  

Recentelijk werd er nog een onderzoek gedaan omtrent papiergebruik op kantoren. Nog geen vijfde van de bedrijven werkt ‘papierloos’ (17%). Van de medewerkers die wel eens op kantoor wat printen doet maar liefst 24% dit dagelijks en 27% blijkt zelfs meerdere keren per dag een printje uit de printer te halen. Dit blijkt uit onderzoek van een printerfabrikant. Het onderzoek is afgenomen onder 500 medewerkers van diverse Nederlandse bedrijven. Opvallend hierbij is dat de wat jongere generatie niet eens zoveel minder print dan de oudere werknemers. 52% van de 18 tot 34 jarigen geeft aan een tot vier keer per week te printen. 47% laat weten dagelijks of zelfs vaker te printen. Bij de medewerkers van 50 jaar of ouder is dit 46 en 54%.  

Ook is er gekeken naar welke afdeling het minste printpapier verbruikt. Op de eerste plaats staat hier de IT (33 procent), gevolgd door verkoop (34 procent), productie (36 procent) en marketing (37 procent). De echte grootverbruikers zijn voornamelijk te vinden bij de afdeling financiën of personeelszaken. 

Ondanks dat papier dus nog lang niet uit het bedrijfsleven zal verdwijnen, kunnen bedrijven hun printerpark vaak nog wel efficiënter gaan inrichten. Er zijn namelijk diverse frustraties als het aankomt op printergebruik.  

Met het toegewijde serviceteam van KKS zorgen wij ervoor dat je printers het altijd doen. Dankzij onze preventieve beheer service is KKS op de hoogte van je volledige printerpark. Is de toner bijna leeg of is er een onderdeel toe aan vervanging? Ons monitoringssysteem houdt alles nauwlettend in de gaten, waardoor wij tijdig een service bezoek plannen.

Benieuwd wat wij kunnen betekenen voor het optimaliseren van jullie printerpark? Neem dan contact op met Martin Beemer voor een helder printadvies.

 


Is jouw printer wel goed beveiligd?

Dit klinkt als een onnodige vraag, maar niets is minder waar: Je printer blijkt namelijk in sommige gevallen levensgevaarlijk te zijn! Niets is veilig als je printer niet goed beveiligd is. Hackers hebben de mogelijkheid via je printer toegang te krijgen tot je documenten, je netwerk en diverse andere data.

Stackoverflowin
Aan het begin van 2017 begonnen overal op de wereld duizenden printers opeens vreemde berichten af te drukken. In plaats van een offerte verscheen er in de printbak een afdruk van een afbeelding van een robot, of er kwam een tekst uit dat de hacker ‘Stackoverflowin’ terug was en dat de printer nu bezit zou zijn van een ‘flaming botnet’. De geïnfecteerde printers verschilde allemaal van functie. Van thuisprinters tot kassaprinters en natuurlijk kantoorprinters.

Transformatie printer
Wanneer we het normaal gesproken hebben over cyberaanvallen en hackers, wordt er vooral de link gelegd naar het hacken van computers, netwerken en servers. De printer daarentegen zien we niet zo snel als een bedreiging. Wij van KKS willen je er daarom op wijzen dat dit een te belangrijk onderwerp is om vergeten te worden! Want ook de printer is de afgelopen tijd getransformeerd naar een volwaardige computer. Deze bezit namelijk een besturingssysteem, slaat files op en staat in verbinding met je persoonlijke netwerk.

Jeffrey Verbeek (specialist op het gebied van print & scan oplossingen binnen KKS) benadrukt het belang van deze actualiteit: ‘’Hackers zijn altijd en overal op zoek naar de meest zwakke plekken in een netwerk. Op dit moment is dit in veel gevallen de (vergeten) printer. Naast dat een gehackte printer natuurlijk diverse printopdrachten zal uitdraaien op commando, is de hacker tevens in staat om via de netwerkverbinding bedrijfsgegevens en oude printopdrachten in te zien’’.

Maar hoe herken je nu een printer die gehackt is?
Dat is misschien wel het meest enge aan dit verschijnsel, je weet dit namelijk nooit helemaal zeker. Iets kan je printer binnendringen zodra deze niet voldoende of nauwelijks beveiligd is. Ook hier gaat dus het gezegde op; voorkomen is beter dan genezen!

Ben jij nu benieuwd of jouw printer voldoet aan de specifieke beveiligingseisen? Of wil je graag wat meer informatie aangaande dit ontwerp? Neem dan vrijblijvend contact op met Jeffrey.